Firma Rhenus Data Office Polska proponuje rzetelne przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami ładu informacyjnego. Porządkowanie dokumentów opiera się na zastosowaniu się do wielu regulaminów i dobrych praktyk. To pozwala klientom na bezzwłoczny dostęp do nich wówczas, gdy tego będą potrzebować, a z drugiej strony chroni przed wglądem osób trzecich. Zadania ekspertów dostosowane są do wymagań klientów.
Mogą oni liczyć na pełną dyskrecję. Agencja Rhenus Data Office Polska proponuje też przechowywanie dokumentacji dowolnego typu w zgodzie z zasadami RODO. Poza segregowaniem, klasyfikacją oraz nadaniem właściwych oznaczeń specjaliści zajmą się też ukazaniem obowiązkowego okresu przechowywania akt. Wszystko odbywa się szybko, z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania. Dokumentacja będzie ochroniona przed wydarzeniami losowymi. Opłaca się to wybrać, gdy zmienia się filię biura. Wtedy nie trzeba przejmować się przenoszeniem całej dokumentacji.